『家庭の書類管理の方法』

こんにちは
アンジェ・リュクス 代表 森下です。
 
増えていく家庭の書類・・
 
扱いに困り果てているなんてことはありませんか？
 
どれをとっておいていいのか？
どうやって保管しておけばいいのか？
今日は書類の管理方法の中でも
便利な大分類・中分類・小分類といった方法ご紹介します。

①大分類〜ファイルボックスを用意しタイトルをつける
「家電説明書」「家の保証書」「学校書類」など
ご自身が探しやすく、わかりやすいタイトルをつけます。

②中分類〜個別フォルダーに見出しをつける
「家電説明書」なら「リビング」「キッチン」「納戸」など
場所別に分けてもいいですね。
「家の保証書」は「住宅ローン」「図面」「権利書関係」など
書類を３つぐらいに分類しておくと探しやすくなります。
「学校書類」は「子供の名前」で分けるなど
子供別に色などで分けると管理しやすくなります。
 
③小分類〜クリアファイルにインデックス
探しやすく戻しやすくする為に
個別フォルダーの中身は
クリアファイル＆インデックスがおすすめです。
 
 

上の写真は我が家の書類管理の方法です。
使用しているのは、
 無印良品ポリプロピレンファイルボックス・スタンダードタイプ・Ａ４用・ホワイトグレー
約幅１０×奥行３２×高さ２４ｃｍ
 無印良品再生紙ペーパーホルダー Ａ４サイズ用・５枚入

 
そして個別フォルダーの中身は
クリアファイルに
住友スリーエムジョーブィンデックスを利用しています。
 

家族もわかるように見出しやラベルをつけると
いざという時にあわてないで済みますよね。
書類整理で、毎日の暮らしを楽にする仕組みが完成です。
 
過去の記事も参考にしてみてください。
⇒「書類の扱いに困っていませんか？」の記事
⇒「学校のプリント類を上手に管理」の記事

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